UPAYA PENCEGAHAN PENYALAHGUNAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KEMENDIKBUD

Damayanti Damayanti, Sukaesih Sukaesih, Herika Rainathami

Abstract


This research discusses about the efforts to prevent and decrease material abuse at  Ministry of Education and Culture Library including: theft, vandalism, mutilation and unauthorized borrowing. The aims of this study is to find out and reveal how the library do all the efforts to prevent the abuse of library collection. There is two security systems using in this library. First is physical security system including: perimeter and grounds, and electronic security system like tattle tape, security gate, CCTVs and RFID. And the second is procedural security system including: photocopying service, adding more collections, staffs patrol, regulation and user education. This is a qualitative research. The data obtained through observation, in-depth interview and unstructured, support by library collection preservation expert. The results shows, all the security systems applied in the library goes pretty well to protect and prevent the collections from abusing. To optimalize security system, the library needs to add more staffs to run the systems. The library is need to re-arrange the rooms such as staff rooms or any specific area to more facilitate supervision and make a few special regulation as a sanctions to users or staffs who does material abuse. 

Skripsi ini membahas upaya Perpustakaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta dalam menurunkan angka tindakan penyalahgunaan koleksi yang meliputi: pencurian, vandalisme, mutilasi dan peminjaman tidak sah. Penelitian ini bertujuan untuk mengungkapkan seluruh upaya yang dilakukan Perpustakaan Kemendikbud untuk menurunkan dan mencegah angka tindakan penyalahgunaan koleksi. Ada dua sistem keamanan yang di terapkan, yaitu sistem keamanan fisik meliputi: pengelolaan bangunan dan ruang, dan penggunaan alat-alat elektronik seperti tattle tape, security gate, CCTV dan RFID. Sedangkan sistem keamanan procedural meliputi: layanan fotokopi, patrol staf, regulasi dan user education (pendidikan pemakai). Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Data diperoleh melalui observasi, wawancara mendalam dan tidak terstruktur serta didukung dengan triangulasi oleh ahli preservasi koleksi perpustakaan. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem-sistem keamanan yang ada dijalankan sudah cukup baik untuk mengurangi penyalahgunaan koleksi, perpustakaan disarankan untuk lebih mengoptimalkan dalam menjalankan sistem-sistem keamanan yang sudah ada dengan menambah SDM.  Perpustakaan juga sebaiknya membuat kebijakan khusus mengenai sistem keamanan untuk mencegah penyalahgunaan koleksi sebagai dasar sanksi bagi pengguna atau staf yang melakukan tindakan penyalahgunaan koleksi. 


Keywords


Keamanan koleksi, Penyalahgunaan koleksi, Perpustakaan Kemendikbud

Full Text:

PDF

References


Chaney, Michael & Alan F. Mac Dougall (ed). (1991). Security and Crime Prevention in Libraries. England: Gower Publishing.

Constantinou, Constantia. (1995). Destruction of Knowledge: A Study of Journal Mutilation at a Large University Library. Diakses via https://www.ideals.illinois.edu/handle/2142/36021/browse?value=Constantinou%2C+Constantia&type=author pada tanggal 4 Desember 2014 pukul 13.30 WIB.

Daryono. (2010). Faktor-faktor penyebab terjadinya tindakan vandalisme koleksi perpustakaan dan upaya pencegahannya. Media Pustakawan.

Endang Fatmati. (2007). Vandalisme di Perpustakaan. Media Informasi.

Fjallbrant, Nancy & Ian Malley. (1978). User Education in Libraries. England: Clive Bingley Limited

Kahn, B Miriam. (2008). The Library Security and Safety Guide to Prevention, Planning and Response. Chicago: American Library Association.

Lexy J, Moleong. (2007). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung. Remaja Rosdakarya Offset

L. Rajendran & G. Rathinasabapathy. (2007). Role of Electronic Surveillance and Security Systems in Academic Library. Diakses via http://www.igcar.gov.in/igc2004/sird/redit2007.pdf#page=139 pada tanggal 13 November 2014 pukul 11.00.

Philip Usman Akor. (2013). Security management for prevention of book theft in university libraries: a case study of benue state university library, Nigeria. Diakses via http://digitalcommons.unl.edu/lilphilprac pada tanggal 25 Novermber 2014 pukul 13.00

.

Palmer, Martin. (2009). Making the most of RFID in Libraries. London: Facet

Sugiyono. (2010). Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung. Alfabeta.

Syaikhu. Akhmad HS & Sveru Andrian Ginting. (2011). Keamanan Koleksi Perpustakaan. Bandung. ITB Diakses via http://pustaka.litbang.pertanian.go.id/eng/publikasi_conten.php?volumeID=pp20111pada tanggal 15 Juli 2014 pukul 12.30.

Wanda Listiani & Novalinda. (2007). Desain Gedung Perpustakaan. Visi Pustaka .




DOI: https://doi.org/10.24198/jkip.v3i2.9977

Article metrics

Abstract views : 0 | views : 0

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2015 Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan

 

Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan Indexed by:

 

 

Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan
Program Studi Ilmu Perpustakaan
Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran
Jl. Raya Bandung-Sumedang Km. 21 Jatinangor, Sumedang, Indonesia 45363
WA: +62817225082 (Chat Only)

Telepon: +62227796954
Faksimile: +62227794122
email: jkip.fikom@unpad.ac.id

 


Creative Commons License
Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License